Женский журнал онлайн - Свои Правила

Клуб женских побед

Ни для кого не секрет, что внешний вид секретаря – это визитная карточка компании.

По данным портала трудоустройства Trud.com, на сегодняшний день есть более трех тысяч вакансий секретаря в Москве, наиболее популярные — секретаря руководителя.

Как получить заветную должность?

На собеседовании Вас могут попросить заполнить анкету или ответить на несколько вопросов.

Наиболее часто звучат следующие вопросы:

  •  Конфликтный ли Вы человек? Что может вывести Вас из равновесия?
  •  Как Вы планируете свой рабочий день? Умеете ли создавать рабочие графики на неделю, месяц?
  •  Можете ли Вы совмещать выполнение нескольких заданий одновременно?
  •  Есть ли у Вас практический навык организации встреч или переговоров?
  •  При входящем рабочем звонке Вы поднимаете телефонную трубку, что Вы скажете?
  •  Готовы ли Вы к выполнению своих должностных обязанностей в сверхурочное время?
  •  Ваши планы на будущее? Как долго Вы планируете проработать на этой должности?

    Как устроиться секретарем

Основные моменты при подготовке к собеседованию

1. Проведите анализ компании (как долго существует, основное направление деятельности и т.д.). Таким образом, в Вашей голове должна быть четкая картина будущего рабочего места, и Вы с легкостью ответите на вопрос руководителя: «Почему Вы хотите работать именно у нас?»

2. Ознакомьтесь с требованиями работодателя, которые должны совпадать с Вашими способностями. Например, для руководителя важна усидчивость и грамотность кандидата, т.к. работа предполагает монотонную многочасовую работу с документами и ведение делопроизводства. Подумайте, готовы ли Вы разбирать горы электронной и бумажной почты?

3. Будьте готовы рассказать о предыдущем опыте работы, сильных и слабых сторонах. Здесь важно не слепо прорекламировать себя, а четко и лаконично отвечать на поставленные вопросы. Можно честно признать, что Вы никогда в жизни не меняли бумагу в факсе, но при этом легко обучаемы. Тогда впечатление о Вас не испортиться, а скорее наоборот, Вы заслужите уважение за честность и прямоту.

4. По данным Федеральной службы по труду и занятости , большинство компаний, предпочитают проводить проверку кандидата на скорость печатания. Будьте готовы пройти такой тест прямо на собеседовании.

И наконец, хороший секретарь всегда пунктуален, внимателен, коммуникабелен. Он — лицо компании, и всегда помнит об этом. Тактичное поведение и грамотная речь — его верные союзники.

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:
Автор статьи: Свои Правила
Карта сайта
Женский онлайн журнал "Свои правила" на страницах которого вы можете узнать об историях успеха отношений, в вопросах воспитания детей, построении карьеры, создании бизнеса и прочитать другие интересные истории побед. Все возможно!

Перепечатка любых материалов возможна только с разрешения администрации сайта
и при условии наличия активной ссылки на журнал svoipravila.ru
© Все права защищены
ООО "Полет"
Подписаться на новости
разработка сайта Рецепты Рекламы